役員の登記について

> 弊社の取締役、監査役の任期は定款で10年になっています。
> 今度、親会社に合わせて取締役2年、監査役4年に変更を考えています。
> 現役員は任期満了まであと数年あるので、
> 次回の株主総会で全員辞任、全員就任の決議を採ろうと思います。
> その場合の登記手続きとしては、
> 全員から辞任届を取って添付書類とし、
> それ以外は重任の登記とほぼ同じと考えて良いのでしょうか？
>

定款変更により、取締役（監査役含む）の任期を変更した場合には、取締役の任期も短縮され、定款変更時に就任日より２年が経過していたら退任となり、取扱いは重任と同じということになるため、特段、辞任届はいらないと思います。
ちなみに、議事録に記載する「取締役及び監査役の任期満了に伴う改選に関する件」には、「第●号議案（これは上記より前である必要があります）の定款変更決議が承認されることを前提として」などの記載があるといいと思います。

> また、代表取締役も辞任するのと同一人物が就任予定ですが
> 議事録に押す印鑑は代表取締役が代表印、その他役員は認印で
> 問題ないでしょうか？
> さらには、代表者の印鑑証明等も必要ないでしょうか？
>
> よろしくお願い致します。

議事録は上記の取扱いでいいのではないでしょうか。
印鑑証明書の添付は必要ないと思います。
（変更前の代表取締役が登記所へ提出した印鑑を押印した場合）

以上、ご参考ください。

トンボさん

返信ありがとうございます。
よく理解できました。

弊社の現取締役は就任後２年を経過しているので
辞任届は必要なさそうです。
総会で定款変更の決議をすれば、通常の重任手続きと同様の手続きで
済むという事ですね。

大変参考になりました。
ありがとうございます。