株主総会で報告する株主数について

株主総会で報告する株主数について

trd-81037

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2009-06-26

新年度に入り、株主同士が合併して、一つの新しい会社となったところがあります。 年度末（株式名簿の閉鎖日）では１００名だったものが、株主総会当日までに９９名となりました。 このような場合に関しまして、株主総会等で株主数は９９名で報告するのが正しいのでしょうか。 招集通知などでは３月３１日現在の株主数として１００名というのが表示されており、変なトラブルにならないかと心配です。（説明すれば済むことなのでしょうが；） また、総会の議事録の書き方として、毎年、 （例） 総株主数（平成○○年　３月３１日現在）１００名 発行済株式数（平成○○年　３月３１日現在）１０００株 議決権を行使することができる株主数　　　９９名 その議決権数　　　　　　　　　　　　１０００株 と列記するのですが、これもこの書き方でよいのでしょうか？ どうも株主数が変わってしまっているのが、気になってしまいます。