改善提案について

提案を生かすなら会社が原紙を保管すべきです。

提案を実行するのは提案者であって、実行フォローがないのであれば本人原紙です。

改善活動の実態が不明ですので、正確な判断にはなりませんが基本原紙は事務局保管です。

弊社では、所属長が審査・評価をしたものを
事務局がチェックし、捺印して所属に返却します。
各所属の部署で保管しています。

本人には返却していません。

ご参考まで・・。

初めまして。
我が社にも、改善提案の制度があり、事務局もあります。
私達の用紙には、注意として「この改善から生じる権利は弊社に帰属します」とあり、原則、原紙は事務局管理・保存となっています。
ただ、用紙の下方に切取り線があり、審査結果通知書が付いていて、後日通知書のみ返送されてきます。

ご参考までに。

KOUちゃんさん、たにさん
アドバイスありがとうございます

うちの実態としては、「改善提案」は、原則として改善を実行したものを評価するものであり、実行していない「要望」のようなものも中には含まれていますのでフォローは必要です。

提出者から所属長が承認をして、事務局と審査委員会で審査をして評価を決め、賞金を支給及び表彰をします。

ですから、原紙は事務局か所属部門で保管が望ましいと思います。現金で賞金を支給するので事務局保管のがいいのかな。

ありがとうございました。