会社の規程にないのであれば、ケースバイケースなのでしょう。弊社では、会社に提供することはないので、個人のお財布に入っているようです。プールしておいて、懇親会の費用の一部に充てているところもあるようですが。
例えば、裁判員制度で日当支給を貰った場合、御社ではどのような措置(会社へ提供or個人のもの)をとられる予定でしょうか?一度、検討されてはどうかと思います。
取引先からの金銭授受については弊害もありますので、社内でのルール作りは必要かと存じます。今回のケースは、会社側に相談されていらっしゃるようですんどえ、そうした後ろめたいお金ではないと思いますが。