通報窓口の告知について、それとなく条件を付けたいのですが…

mikunitmrさん、こんにちは。

　貴方がおっしゃられていることは、コンプライアンス相談窓口として不適切な相談案件を避ける意味で、ごく普通のことだと思いますし、多くの企業で入れているのではないでしょうか。

　当社のコンプライアンス相談窓口の利用規則にも、そのような規定は設けています。

　それでも、的外れな相談はやってきますが、その折は、丁重に本相談窓口では扱えないので、他部署なり上司に相談してくださいとの連絡をしています。

会社全体でみると、管理者（中間管理職含む）が現場の社員の声を聴けていないのか、上司や同僚にまず相談してみようとの職場雰囲気が出来上がっていないことを改善すべきだと思います。

困っているとか疑問に思っていることを相談しやすい環境を作るのが第一です。

経営者の考え方にもよるでしょうが、一番は万一の時に相談できる窓口として門戸を開いておくことが重要です。制限を加えるようなことはやらない方が良いと思いますが。