相談の広場

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総務の給湯室

総務担当者同士の給湯室的空間!「みんなの会社ではどうしてる?」など・・・ご自由に!

辞令について・・・

著者 マルコメ さん

最終更新日:2010年06月28日 16:17

こんにちは。
初めて投稿します。

“辞令”について、皆さんの会社でどのようにされているか、教えていただきたいことがあります。

私は新卒で今の会社に入社し、今年で5年目です。
1年目は、営業をしていたので、総務歴は4年目になりました。
毎年新卒で新入社員が入ってきますので、他部署ではありますが、後輩も増えてきています。
なので、後輩を指導する場面も増えてきました。

そこで、
「内示って軽々しく人に話すもんじゃないんだよ」
ってことを伝えたいのですが、どうやったら上手く伝わるのでしょうか?

この会社でしか働いたことがないのですが、噂が広まるのが早く感じます。課長クラスの人が内示を発令日前に、冗談で言う現場にも居合せたことがあります。

そんな風土があるせいでしょうか・・。
新入社員に限らず、若手や中堅、10年社員までもが、おもしろがって辞令を聞きたがるんです。

正直うんざりしています。

総務に配属になって4年間、
「総務は会社の役員とも近い仕事をするし、人事にも携わる、守秘義務を守って仕事に取り組むように。」
と言われて、教育されてきました。

これを伝えるためには、どのようにしたら良いでしょうか?
皆さんの会社でどのようにしているか教えてください。

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Re: 辞令について・・・

著者 sable さん

最終更新日:2010年06月28日 18:37

こんにちは。
私も同じように【人事情報口外せず!】で
教育された人間です(^^)

> 新入社員に限らず、若手や中堅、10年社員までもが、おもしろがって辞令を聞きたがるんです
うんざりするほど聞かれるっていうのは
精神的に疲れますよねぇ。。。
でも、よく言えばそれだけ親しみを持っていただけている
という考えで前向きにとらえてはいかがでしょうか?
近寄りがたい存在であれば、
そんなことも気軽に聞いてこないでしょうし♪

私の場合は【私の口から言えません!】の一点張りで
通してます(笑)
一流企業や大手といわれる会社さんの
人事部門はそれこそ一目おかれる存在らしいのですが、
当社はそんなことが微塵もない、
むしろ下に見られている部門のため、
よく人事情報を聞かれます。

ただ、冒頭でも申したとおり、
口外してはいけない部門のため、
のらりくらりとかわしております。

あんまりにもひどいようであれば、
上司にご相談いただき、
上層部の参加するような大きな会議での
周知徹底等も必要かもしれませんね。

色々苦労されることも多いと思いますが、
・前向きに
・柳のように(のらりくらり)
とうまいこと乗り越えていってください(^^)

そして、耐えられなくなる前に、
この「給湯室」でぜひ、愚痴ってください(笑)

お互い大変だとは思いますが、
頑張っていきましょう!

※長文ですみません。。。

Re: 辞令について・・・

著者 HOF さん

最終更新日:2010年06月28日 19:03

こんにちは。
たしか、人事権は会社にあるものの、上司の内示前に他から本人に対し内示内容が伝わった場合、正式な内示を断れるような事例があったと思います。当社だけの労使協約かもしれませんが。
本人に不満な異動の場合、「承諾していないのに、何で周りの人が知ってるんだ」と反論の理由になり、説得や別の人を探すなど、余計な業務が増える場合が多い。「人事権は会社にあるから」と安心している部長クラスに、課長ともめて打ち上げられる彼らのリスクとして徹底した方が良いと思います。

Re: 辞令について・・・

著者 がけっぷち経理 さん

最終更新日:2010年06月29日 09:37

おはようございます。

私も、周りからあれやこれやと詮索というか聞かれることがありますが、「言えません。or知りません」と答えるようにしています。
以前、会社の先輩で会社の事業計画書にリストラ案が載っているのを知って、対象部署にいるリストラ対象の人に「リストラされるよ」と話してしまい、大問題になりました。
当人は「その人のためになると思って。」と全然自分は悪くないと言い張ってました。
違う案件でも同じようなことをしてしまったため、先輩は会社の機密事項に関する打ち合わせからは外されました。

何かあった時に、その発言に責任が持てるのか?ということも人事に携わる者として自覚しておかないといけないと思います。

Re: 辞令について・・・

著者 マルコメ さん

最終更新日:2010年07月01日 07:59

おはようございます。
ご返信ありがとうございました。

> 私も、周りからあれやこれやと詮索というか聞かれることがありますが、「言えません。or知りません」と答えるようにしています。
私も今後、“知らぬ、存ぜぬ”で、すり抜けていきます。
うちの会社だけでないんだなぁ・・と、勉強になりました。

> 何かあった時に、その発言に責任が持てるのか?ということも人事に携わる者として自覚しておかないといけないと思います。
確かに!自分の発言には、責任を持って仕事に取り組みたいと思います。機密事項を耳にしちゃう機会が他部署より多いので、自分の信用を保つためにも頑張ります。

Re: 辞令について・・・

著者 マルコメ さん

最終更新日:2010年07月01日 08:03

HOF様
あはようございます。
ご返信ありがとうございました。

> たしか、人事権は会社にあるものの、上司の内示前に他から本人に対し内示内容が伝わった場合、正式な内示を断れるような事例があったと思います。当社だけの労使協約かもしれませんが。
初めて聞きました!うちの就業規則では見たことがありません。
私のボスにも、この件は相談していますので、会社として何か取り組めることがあるか、継続して相談してみたいと思います。

Re: 辞令について・・・

著者 マルコメ さん

最終更新日:2010年07月01日 08:09

sable様
おはようございます。
ご返信ありがとうございました。

よく言えばそれだけ親しみを持っていただけている
という考えで前向きにとらえてはいかがでしょうか?
近寄りがたい存在であれば、
そんなことも気軽に聞いてこないでしょうし♪

私の場合は【私の口から言えません!】の一点張りで
通してます(笑)
ありがとうございました。
前向きに☆ですね!
仕事上かもしれませんが、総務は他部署から頼りにされる部署だと思っています。(私が頼られているかわかりませんが・・・)塀を作らない仕事をこれからもしていきたいです。

> 色々苦労されることも多いと思いますが、
> ・前向きに
> ・柳のように(のらりくらり)
参考になりました。“知らぬ、存ぜぬ”で、すり抜けていきます。

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