防寒着の管理について

こんにちは。
人数が多いと、なかなか管理が難しいとは思いますが、私の勤め先（社員３５名）では、以下のようにしています。

＜発注方法＞
必ず総務課が発注することになっています。
使用頻度の問題がありますので「現場に出る部署へは１人２着・それ以外の部署は１人１着」と決めています。
汚損したり、サイズが変わったりして、新しいものが欲しいときは、新しいものと交換で古いものを返却してもらっています。
まだ着られる状態のものが無駄になることを防ぐためです。

＜在庫管理について＞
◎サイズ変更で買い替える時や、退職するために返却する時は、必ずクリーニングに出してもらう。
返却されたものの保管場所を決めて、社員に通知しておく。
こうすることで、おのずと「着られる状態のものは着回す」という体制ができますし、「頼む前に在庫でサイズが合うものがないかどうか見てみよう」という流れになります。

＜クリーニングについて＞
私の勤め先は、洗濯機の使用ＯＫのものを発注しているので、各自が自分で洗濯することになっています。
自費でクリーニングに出す人もいますが、会社として特に費用の補助はしていません。
私が入社する以前は、会社で時期を決めてクリーニングに出していたようですが、管理職や営業職の者から、
「どうして現場だけ会社がクリーニング代を出すのか。
自分たちは自前のスーツで仕事をしていて、クリーニング代も全部自腹なのに、不公平だ」
という声があがり、社員で協議した結果、クリーニング代の補助はやめたようです。

ご参考になる点がありましたら幸いです。

まゆり様

ご返信頂き有難うございます。
私が勤めている会社は、社員・派遣社員を含めて３００人近くの従業員が働いています。
そのこともあって、クリーニング代ひとつにしても対３００人となってくるので、経費の面からみても考える部分があります。洗濯ＯＫの防寒着であれば、社員への負担も少ないですよね。とくにかく、何かしらのルールを作っておくと、総務の対応としても楽になると思うので、一度上司に提案してみたいと思います。

色々と参考にさせて頂きたいと思います。
有難うございました。