文書の配布について

> 文書の配布について、皆様の会社ではどのように対応されていますか。
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> ここでの文書とは、規定等といった内容のものです。
> 私の会社では、紙物で印刷したものを、配布元の部署が、配布先の文書管理者の所まで直接行き配布しています。多いときには、２０人近くの方に文書を届けなくてはなりません。先日、同様に文書の配布があった際、中身に間違いがあり、再度配布するということがありました。もう一度、２０人に配布しにいく時間、紙の無駄遣いなど・・・しかも、それが今までに何度も発生しているのです。何か良い方法はないものでしょうか。

当社では、社内のネットワーク上に閲覧可能にしたり、メールに添付したり、実物を回覧したりして可能な限り印刷しないように努めています。
修正も同じです。

エルフィーさん
こんにちは

わたしの会社では、規定や社内通知文書はすべてグループウエアへの掲示にしています
また、規定は印刷したものではなく、グループウエアに掲示しているものを正本として定めているので、最新版を迷うことがなくなりました
配布の手間はなくなりましたが、各自で印刷する人が多いので、紙の使用量は減りませんが・・・

ＨＯＦ様
ふじやま様

ご回答頂きありがとうございます。
当社でも、一部の書類については、ＰＣ上の掲示板に開示・閲覧をしていますが、まだまだ紙物で配布しているものが多い状況です。
ふじやま様からご回答頂いた内容の中にもありましたが、各部署で印刷をかけている部分があると紙の削減は抑えられませんし、ＰＣ上での閲覧での利点もあれば、紙物での利点もそれぞれにあるのだと思います。けれど、他のものの流れをみていても、紙物で文書をまわすこと自体が少なくなってきているようにも思われます。請求書もＷｅｂで確認する企業が増えてきていますし…。