社員証や名刺の社内からの依頼方法

skyblue　さん

こんにちは

係る問題に限らず社員への連絡は、弊社ホームページの社員専用の掲示板に記載しており、社員は最低週１回は見るよう指導してます。

　尚、社員用ページはセキュリティが掛っていることは言うまでもありません。ログインＩＤとパスで開きます。
パスは定期的に変更することになっております。

　こうしたページが無かった昔は、懐かしい回覧板でした。
その次はメールです。１人当たりのメールサーバーの割り当ては当初２０Ｍでした。その時、部課と言うグループメールも用意し組織的なやりとりはそこから発信することで、社員としての個人と分けておりました。尚、それでも受け取り側では多くの受信メールから連絡メールと直分かるように宛名に工夫をしておりました。

　メールの容量を気にされておりましたが、保存でメール本文をテキストタイプに変換して、情報を外出しして有効利用すると良いです。
　その際、添付品は本文格納フォルダに移し、圧縮します。そして先程のテキストの本文にリンクして管理しては如何でしょうか
　また、そのファイル名には直に分かる要約タイトルと受信日時として管理すると良いです。

>とここば様

詳しいご回答ありがとうございました。
とここば様のご回答の中で、下記の部分が1番大切であるにも関わらず、いまいち具体的に想像できませんでした。

「保存でメール本文をテキストタイプに変換して、情報を外出しして有効利用すると良いです。
　その際、添付品は本文格納フォルダに移し、圧縮します。そして先程のテキストの本文にリンクして管理しては」