ゴルフ会員権の取扱社内ルールについて

お世話になります。
掲題の件にてみなさまに質問です。
当社は合併と買収を経て現在に至り、取得経緯が各社でバラバラの状態で
現在複数のゴルフ会員権を保有しています。

すべて法人会員の記名式ですが、取得に際してルール（規程等）を設けておらず、
役員から指示があったら一応稟議上程して購入しているような状態です。

ルールがないので稟議の最終承認者（新任の役員）が何を基準に可否判断すればよいのかわからないと言い出したので規程を作成することになったのですが知見なく、
各社様どのような運用・ルールを作成されているのか伺いたく質問投稿に至りました。

お知恵を拝借できますと幸いです。