経費精算（交通費）の取扱いについて

こんばんは。

交通費申請の際に、その証はどのように確認されていますか。
単回であれば領収証が交付されますし、ＩＣ決済でも履歴から確認できるかと思います。

出社していない場合であれば、乗車駅についての確認が貴社として必要であればその確認をされることが必要ということではありませんか。

故意であれば、返金を求め、貴社の就業規則の懲罰規定に従うことになるのかなと思うのですが、詐欺罪と考える状況というのはこれだけでなく刑事告発する案件なのですか？



> 経費精算について質問です。
>
> 出張の際、自宅からそのまま出張先に向かっており会社には出社していないにもかかわらず、実際に乗車した経路とは異なる起点（例：自宅最寄りではなく会社最寄り駅など）を基準にした交通費申請が継続的に行われているケースがあります。(同じ人です）
> ＊実際の金額より高額で申請してくる。
>
> このような場合、
> ・会社としてどのように判断・対応するのが一般的でしょうか？
> ・不正申請として扱われる可能性はありますか？
> ・承認者側はどのように対応すべきでしょうか？
> ・故意に繰り返されている場合は詐欺罪に該当する可能性はありますか？
>
> 一般的な実務対応についてご教示いただけると助かります。

貴社での出張旅費の精算が、実際のルートで申請すべきものとなっているとします。

まずは本人にルールを徹底させることからでしょう。
会社からのルートを申請すべきものだと思っている可能性はあります。

承認者としては、そのルートが正しいかどうかを確認する必要があるでしょうから、その確認です。確認のうえで、誤っていた申請なら、訂正してもらう必要があるでしょう。

不正となるかどうかは状況しだいですが、悪意をもって行っていたのであれば不正でしょう。単純にルールの勘違いの可能性もあります。

不正どうこう言う前に、まずは実態把握からです。

ありがとうございます。

本件に関しては まず、ルールの再確認をしてみようと思います。
そのうえで今後はルールの徹底をしてもらうように対応します。

お時間を割いてご助言を頂き、ありがとうございました。






> 貴社での出張旅費の精算が、実際のルートで申請すべきものとなっているとします。
>
> まずは本人にルールを徹底させることからでしょう。
> 会社からのルートを申請すべきものだと思っている可能性はあります。
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> 承認者としては、そのルートが正しいかどうかを確認する必要があるでしょうから、その確認です。確認のうえで、誤っていた申請なら、訂正してもらう必要があるでしょう。
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> 不正となるかどうかは状況しだいですが、悪意をもって行っていたのであれば不正でしょう。単純にルールの勘違いの可能性もあります。
>
> 不正どうこう言う前に、まずは実態把握からです。

ありがとうございます。

本件に関しては まず、本人の認識やルールの再確認をしてみようと思います。
そのうえで今後はルールの徹底をしてもらうように対応します。

お時間を割いてご助言を頂き、ありがとうございました。




> こんばんは。
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> 交通費申請の際に、その証はどのように確認されていますか。
> 単回であれば領収証が交付されますし、ＩＣ決済でも履歴から確認できるかと思います。
>
> 出社していない場合であれば、乗車駅についての確認が貴社として必要であればその確認をされることが必要ということではありませんか。
>
> 故意であれば、返金を求め、貴社の就業規則の懲罰規定に従うことになるのかなと思うのですが、詐欺罪と考える状況というのはこれだけでなく刑事告発する案件なのですか？
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> > 経費精算について質問です。
> >
> > 出張の際、自宅からそのまま出張先に向かっており会社には出社していないにもかかわらず、実際に乗車した経路とは異なる起点（例：自宅最寄りではなく会社最寄り駅など）を基準にした交通費申請が継続的に行われているケースがあります。(同じ人です）
> > ＊実際の金額より高額で申請してくる。
> >
> > このような場合、
> > ・会社としてどのように判断・対応するのが一般的でしょうか？
> > ・不正申請として扱われる可能性はありますか？
> > ・承認者側はどのように対応すべきでしょうか？
> > ・故意に繰り返されている場合は詐欺罪に該当する可能性はありますか？
> >
> > 一般的な実務対応についてご教示いただけると助かります。