いつもお世話になっております。
他社様にてどのような対応をされているのか情報収集させたいただきたく投稿しました。
弊社では、社員が家族を健康扶養に新たに加入・脱退させたい場合に、社内システムにて申請させております。
現在の申請から手続きまでの流れとしては、「社員申請>上長承認>総務担当者承認>総務課長承認>扶養異動手続き」となっています。
先日、申請をした社員から上長からの承認も必要なのか?という意見があったため、フローの見直しを検討しております。
上長をフローに入れている背景としては、弊社には外国人社員が多く、過去にむやみに海外居住の家族も扶養に入れようと申請を受けることも多く、抑止力になるからと当時の担当者から聞いています。
しかし、現在は健康扶養に入れるのに家族の国内居住は原則必須ですし、扶養加入・脱退希望の理由が離婚であったりとプライバシー的な側面もあるため、必ずしも上長承認は必要ではないのではと感じております。
ぜひ皆様の会社では社員から家族の扶養異動の申し出があった場合、どのような社内申請を経て手続きされているのか教えていただければ幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。