返信はがきの書き方がわかりません。

返信用のはがきの書き方（ビジネスマナー）の質問です。
団体名、役職、住所、氏名を書く欄があり、出席者は2名です。
出席者は、部長と平社員です。
この場合、役職と氏名欄はどのように記入すればいいのでしょうか？
（もともと、1人分だけ書くようになっていたようです。←無理やり2名分記入しろとの事です。）
役職名と氏名欄は別々です。氏名欄に2名の名前を記入すると、部長と平社員の区別がつかなくなります。よいのでしょうか？