相談の広場

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総務の給湯室

総務担当者同士の給湯室的空間!「みんなの会社ではどうしてる?」など・・・ご自由に!

電報等の保管方法

著者 ビビ総務 さん

最終更新日:2008年06月16日 14:26

いつも色々参考にさせて頂いております。

式典等でいただいた電報の保管はどのように行なわれていますか?
今まではすべてそのまま、式典ごとにわけて保管してあったのですが、
台紙はまちまちだし、かさばる一方・・・。
中にはコースターが埋め込まれている台紙やポプリが入った台紙も・・・。
書いてある内容も毎年ある式典だと大差ないし、台紙を捨てて、中の
ペラのみを関係文書にファイルしてしまおうかと考えているのですが
みなさんはどのようにされてますか?

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Re: 電報等の保管方法

著者 juliet さん

最終更新日:2008年08月22日 16:56

こんにちは。

私の会社では台紙を外して“ベラ”で保管してあります。

ただ、電報というのは台紙の種類によって金額が異なってきますので、それをリストにして保管してます。

つまりはこちらから電報を出す際に、同じレベルの台紙を使用し、失礼に当たらないようにする・・ということです。

他にもお祝でもらったお花についても、同様に管理をしています。

ご参考までに。

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