人事データ整理

こんにちは。

社員個人の人事関連情報をどのように整理されていますか。
私のところでは、異動歴など一人1枚の紙で順次書き足す方法なのですが、生年月日や入社年月日ってよく使いますよね？なのでその部分だけエクセルに入力して資料を作っているのですが、人の入れ替わりが激しいので、写し間違いとかもないように気を遣いますし、そのための時間も無駄な気がしています。
アクセスでやってみようかと思い、他の部署の詳しそうな人に相談したのですが「データベースの知識がないとあとも大変だよぉ～」と言われてしまいました。
データはひとつ、一人一人のデータが基本で、比べたり、抽出したりなどもできる、なんて方法ご存知ないですか？