出勤簿について

や～ふ～さんへ

　お疲れ様です、お困りの件ですが。

　まず遅刻・早退などが常習化しているのであれば、その事自体が問題と思われます。
　事業規模が分かりませんが、就業規則があるものとしての話しですが。
　決められた就業時間があり、遅刻・遅参・早退等についての項目が明記されていないでしょうか？

　例えば、社員側が守る【服務規程】の中で、○届出義務の１項目として。
「欠勤・遅参・早退又は外出する時」とか。

　または、【遅参・早退】等の項目で、「あらかじめ所属上長の承認を得る、やむをえない場合は、事後の承認を受ける。」とか。

　「決まり事」がないでしょうか？
　
　私の働いている職場（フロア）も違う部署の人や、社長を含め１５名程度がいますが、皆さん来る時間が大体きまっています。いつも、同じ時間に出社していますので、いつも、社長と同じ（始業５分前位）時間に出社する人は途中で事故渋滞などがあると大体遅刻します。その時は、おそらく車内からでしょう、携帯で電話してきます。特にお咎めはナシです。軽微なものが多く会社に支障が出ないからですケド。
　社長ですら。おくれる事があります、その時は部下（私達）へ連絡をしてきます。「車が進まないから、ちょっと遅れます。」って。
　【ホウ・レン・ソウ】って昔からあると思います。今回のように上（経理課長）が勝手に決めるのは、下からの【報告・連絡】がナイのではないでしょうか？

　や～ふ～さんの会社が、どういった会社で、昔からの社風的な事もあるかも分かりませんが。
　事前に分かるのであれば、あらかじめ上の者に伝えなければ、逆に全部、遅刻扱いにされても文句は言えないと思います。
　因みに実際に働いていて、上の人が勝手に勤務を判断して、賃金を貰いそびれていたら、【賃金不払い】って事になりません？あまり解決にはならなかったと思いますが、給湯室にきた手前、どなたかのお助けになればと思い、回答付けました。

こんにちは。

事前に申請がないから遅刻にされてるんじゃないですかね？
申請してて遅刻扱いにされるなら問題でしょうけど
そうでなければ問題があるようには思えません。
申告するのは本人でもそれを承認するのは上司ですよ？
自己申請だけで出勤時間が決まる会社なんて普通ありえないですしね。
事務方としては事後申請があがってきた後に出勤簿の赤字とすりあわせをすればいいんじゃないですかね？
そもそも課長さんが赤字を入れてる時点で事後申請すらまともに出ていないのはないかと想像出来るのですが…