秘書のノウハウ

接待・会食・会議時の席順について

著者  さん

最終更新日:2010年10月01日 11:44

お疲れ様です。

いろいろ調べたのですが基本例しか見当たらず、
是非教えてください。

オフィス内会議室での会議や、個室での接待会食ってありますよね。
部屋の規模にも寄りますけど、

■会議室
 8名掛け(4:4)の机で、お客様1名・社内5名の場合
 どのように着席するのがよいのでしょうか。

■接待会食
 同じく、社内人数よりも個室席の下座の席数が少ない場合
 先方と同じ上座位置に座ることが想定されますが
 どのように着席するのが一番よいのでしょうか。

お忙しいところすみませんが、ご回答いただけると幸いです。
宜しくお願い申し上げます。

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Re: 接待・会食・会議時の席順について

著者 HOF さん

最終更新日:2010年10月01日 18:26

> お疲れ様です。
>
> いろいろ調べたのですが基本例しか見当たらず、
> 是非教えてください。
>
> オフィス内会議室での会議や、個室での接待会食ってありますよね。
> 部屋の規模にも寄りますけど、
>
> ■会議室
>  8名掛け(4:4)の机で、お客様1名・社内5名の場合
>  どのように着席するのがよいのでしょうか。
>
> ■接待会食
>  同じく、社内人数よりも個室席の下座の席数が少ない場合
>  先方と同じ上座位置に座ることが想定されますが
>  どのように着席するのが一番よいのでしょうか。
>
> お忙しいところすみませんが、ご回答いただけると幸いです。
> 宜しくお願い申し上げます。

お客様とのお付き合い状況にもよりますし、誰が出席するかにもよりますが、物理的に上下に分けられない場合は、実質の会話に近いところに重要な人を配置するという観点がよろしいかと思います。

■会議の場合

お打ち合わせや交渉がスムーズに行くのが目的ですから、
上手の2,3番目にお客様を座らせる。
下手のお客様の正面にそれに対応する貴社の役員(部長)、その横に
社長とかの看板、両端にスタッフ、一番若い人(実務担当)は上手の端(お客様が2なら4、3なら1)上手ではありますが、会話の中心から遠い席という理由です。

■会食の場合
・基本は会議と同じ
・お付き合いが長い、既に関係が十分できている場合は、
上手のお客様のお隣に、会議では正面に居た担当部門の役員(お客様が3なら2、2なら3)正面を社長とか看板その横を中心から役職上位の順に端へ。
理由は何かを決めるというのではなく、懇親を深める場だからです。

誰が出席されるかにもよりますが、
会議は正面(上2、下2)もしくは(上2、下3)が話の中心となる

お食事は会議と同じか、横で和やかにというのもあり。

正面は「対決位置」横は「交流位置」と言っている心理学者がいる様です。
営業では商談に入るのは斜めや横、条件交渉は「正面」締結は斜めや横と言われています。

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