創立記念パーティ出席のご祝儀について

あくまでも事例ですが。

企業が取引先等の祝賀会などに出席し、その際のご祝儀を差し出す際は、その規模や業界の慣例によっても異なりますが、一般的には重要な取引先で3～10万円、通常の取引先で1～3万円というのがひとつの目安になるでしょう。
通常は、取引先等から案内状などが送付、または担当者などからの申告、その際には役員会などで話し合いのうえ一応は稟議書で申告することもあります。
継続取引など行う際の必要な証拠として残すことでしょう。