売掛金の管理は？

売掛金の管理は？

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2007-07-31

‥…━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━…‥ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　┏━┳━┳━┳━┳━┓ 　　　　　　中 小 企 業 の た め の ┃本┃当┃の┃経┃理┃ 　　　　　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣┗━┻━┻━┻━┻━┛ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　 VOL.281(2007/07/31) 　　　　　> http://www.kaikeikobo.com ‥…━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━…‥ 　　 「経理を制するものは経営を制す」 　　「数字に強い経営者」「本当に経営の役にたつ情報を提供する 　ことができる経理担当者」を育成するメールマガジンです。 こんにちは。税理士の安藤です。 　　今回もお読みいただき、ありがとうございます。 それでは、きょうもはりきってまいりましょう！ 　　あなたの会社では、売掛金管理はどのように行っていますか？ 　　「得意先が少ないから、エクセルで表をつくって管理しているよ」 　　「手書きの台帳で前から管理しています」 　　「売掛管理ソフトをつかって管理しています」 　　いろいろな方法があると思います。 　　その会社で一番効率的な方法をとってもらえればいいと思うのですが、 　ぼくは、売掛金の管理をどうすればいいか相談された場合には、 　市販の売掛金管理ソフトを使うことをおすすめしています。 　　でも、これをすすめると 　　「高い。これを買うくらいなら、自分で似たようなものがエクセルで 　　作れるから、そうする。」 　　という人がいます。 　　でも、ちょっと考えてほしい。 　　そんなものを作っている時間があるのでしょうか？ 　　そんなにヒマなの？ 　　 　　市販のソフトは、かなり完成されたものです。 　　売掛管理は、どの会社でも基本は同じです。 　　請求書を出し、回収をし、消しこみをして未回収の金額を 　明らかにする。 　　あなたの会社の商慣習には、合わない部分も一部あるかも 　しれないけれど、その部分を差し引いても使い勝手がいいと思います。 　　むしろ、ソフトに商慣習を合わせることをやってもいいかもしれない。 　　それによって、事務処理の時間を短縮することができ、間違いを 　減らすことができるのであれば、会社のため顧客のために 　なることですからね。 　　　　 　　それだけの完成されたソフトを自分で作り、 　バグをとり、更新をしていく。 　　そんな作業をする余裕は、中小企業にはないだろうと思うのです。 　　 　　それに、こういうものを自社でつくると、 　けっこうシステム開発者の自己満足になりがちなんですよね。 　　「ここまでは自動計算だけど、ここだけは手入力です。 　　　そのあとは、自動でいきます。」 　　なんてことが平気で行われている。 　　そして、そこの入力を忘れていたりすると、 　　「何度言っても覚えないね！」 　　などと怒っていたりする。 　　そんなの、システムが悪いんだって。 　　こんな中途半端なシステムを作っておきながら、 　　「うちの会社の事務担当者は、できないやつばかりだ。 　　「安心して売掛金の管理も任せられない」 　　などといばっている。 　　 　　こんなストレスを抱えているシステムは、かなりあるでしょう。 　 　　あなたの会社では、そんなことはありませんか？ ┌────────────────────────――――― ｜■ 経理や節税の知識を勉強したい方のための教材 └───────────────────────────── 　　知識というものは、一生の財産であり、一度手に入れたら、 　決してなくならないものです。 　　経理や税金の知識は、人生の大事な要素である財産形成に 　ついて必要不可欠な知識です。この知識があるのとないのとでは 　財産の作り方について格段の差がついてくることは間違いありません。 　 　経理の勉強をしたことがない、税金の勉強をする時間がない 　中小企業の経営者や経理担当者のために、DVDを作りました。 　「経理と法人税の基礎セミナー」と「税理士が語る中小企業の節税対策」 （日常業務編）（決算対策編）の3本セットです。 　 いままでにない経理と税金の話です。 　 　一日でも早く手に入れて、経理と税金の知識を「一生の財産」と 　してください。　 　　詳しくは、こちらをご覧ください。 　　http://www.setsuzei.biz/ 　　実は、特典のＤＶＤで社長にとって役に立つものをつけています。 　　一度見てみてくださいね。 ┌────────────────────────―――――― ｜■ 会計事務所を探しているかたへ（無料小冊子配布のおしらせ） └────────────────────────────── 　　会計事務所をどうやって探せばいいのかわからない、 　　という方のために、 　　「中小企業のための失敗しない会計事務所の選び方」という 　小冊子を書きました。 　　ご希望の方に無料で差し上げています。 　　中小企業の経営者のために、いままでの経験を踏まえて書き 　ました。 　　ご希望の方は、下記アドレスにメールにて 　　送り先の住所、お名前、会社名をお知らせください。 　　zeirishi@kaikeikobo.com 　　ホームページからＰＤＦ版のダウンロードもできます。 　　ＰＤＦ版をご希望の方は、ホームページからダウンロードし 　てください。 　　http://www.kaikeikobo.com/ ┌────────────────────────――――― ｜■ 編集後記 └───────────────────────────── 　　 　　参議院選挙が終わりましたね。 　　今後の動向が気になります。 　　「いまの生活をどうするか」も大事だけど、 　　「今後50年後100年後の日本をこうするためには 　　　こういう政策が必要だ」という議論を 　　　深めていってほしいですね。 ________________________________＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 　　▼このメールマガジンは以下の配信システムを利用しています。 　　　　まぐまぐ　　http://www.mag2.com 　　　ID:150574 　　▽購読・配信停止はこちらから 　　　　＞＞＞ http://www.mag2.com/m/0000150574.html 　　▼メールマガジンに取り上げてもらいたい内容や、ご意見も 　　　お待ちしています。　＞＞＞ zeirishi@kaikeikobo.com ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　安藤裕税理士事務所 / 株式会社 会計工房 　〒221-0844　横浜市神奈川区沢渡45番地1ルピナス横浜西口302 　TEL:045－316－1521　FAX:045－317－8071 　e-mail: zeirishi@kaikeikobo.com ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　Copyright (C) 2005-2007 安藤裕税理士事務所. All Rights Reserved.