個人の履歴書を郵送することについて

郵送は個人情報保護法に違反するということはないと思います。但し、宅配便、書留のように配達記録が取れる方法で行う方が望ましいとは言えます。
一番、注意しなくてはならない事項は、本人から個人情報を取得する際に利用目的を明確に伝えて了解を得ることです。
また、当該履歴書を施錠するなどしてきちんと保管し、必要ないコピーなどは行わない、必要な人には見せない、などが重要です。

トライトンさん、どうもありがとうございます。
投稿後、しばらくお休みをいただくことになってしまい、
お礼申し上げるのが遅くなりましたことをお詫び申し上げます。
郵送は、メール便を利用しており、配達完了の確認は取れる状態で郵送しました。

また、個人情報をいただく際に、
利用目的についても明記しており、
この点については大丈夫かと思います。

ただ、保管状態については
団体全体で取り組みが甘く、
注意喚起等行っていく必要があると思います。
どうもありがとうございました。

横から大変失礼いたします。
あくまでも、以下「建前」としてご理解ください。
基本的にメール便で親書を送ることはできないことになっています。最近ではメール便の紛失などのトラブルは随分少なくなったようですが、個人情報が紛失すると大問題に発展することも考えられます。
できれば、書留・簡易書留・配達証明など郵便を利用された方が良いかも知れませんね。


> トライトンさん、どうもありがとうございます。
> 投稿後、しばらくお休みをいただくことになってしまい、
> お礼申し上げるのが遅くなりましたことをお詫び申し上げます。
> 郵送は、メール便を利用しており、配達完了の確認は取れる状態で郵送しました。
>
> また、個人情報をいただく際に、
> 利用目的についても明記しており、
> この点については大丈夫かと思います。
>
> ただ、保管状態については
> 団体全体で取り組みが甘く、
> 注意喚起等行っていく必要があると思います。
> どうもありがとうございました。

きょうかいさん　こんにちは。

泉様のご指摘の通り、できればメール便は使用しない方がいいと思います。安いのですけどね。でも、追跡も限度があるし、紛失すれば問題なので。