金融機関の合併や支店の統廃合

ご質問の金融機関統廃合、取引先への支払いあるいは手形決済時には一番困ることですね。
大手企業ではやはり、年一回の発行時には購入するか、取引先等からの連絡文書での変更および保管をしています。
中小企業間では、同業の組合本部が購入して、組合関係者からのお問い合わせで案内を行う場合もあります。
前職金融機関勤務者ですが、正本、月次の統廃合連絡書は本社で後は、変更項目ページ部分を支店営業所にプリント送付をしていました。