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得意先が主催する会に参加した時の処理

著者 wisteria77 さん

最終更新日:2010年11月22日 18:33

いつも参考にさせていただいております。

得意先が主催する歓送迎会や忘年会などに参加した時、
領収書を参加した会社ごとにもらうことが難しいらしいのですが
このような場合は、招待状やメールを証拠にして精算することって
可能なのでしょうか?

うちの会社以外にも複数の会社が参加しているらしく
他の会社は領収書をもらわなくても精算してくれると言われたそうです。

領収書がないと精算が出来ないというのが大前提だと思うのですが
得意先ということもあり、頼みづらいという状況も分かります。

開催する日時や会費等が分かるメールはちゃんとあるそうなので
それを添付して精算することって可能でしょうか?

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Re: 得意先が主催する会に参加した時の処理

著者tonさん

2010年11月23日 01:44

> いつも参考にさせていただいております。
>
> 得意先が主催する歓送迎会や忘年会などに参加した時、
> 領収書を参加した会社ごとにもらうことが難しいらしいのですが
> このような場合は、招待状やメールを証拠にして精算することって
> 可能なのでしょうか?
>
> うちの会社以外にも複数の会社が参加しているらしく
> 他の会社は領収書をもらわなくても精算してくれると言われたそうです。
>
> 領収書がないと精算が出来ないというのが大前提だと思うのですが
> 得意先ということもあり、頼みづらいという状況も分かります。
>
> 開催する日時や会費等が分かるメールはちゃんとあるそうなので
> それを添付して精算することって可能でしょうか?

こんばんわ。
日時、会場、金額のある案内状の場合は郵便と同様と考えて領収証のない交際費支出(見舞金や香典等と同様)としてメール貼付で清算可能と思います。案内状ではなく招待状の場合は任意で持参することになろうかと思いますのでその際も日時、会場等が判るものを添付し上司の承認のうえ寸志としてこちらも領収証のない交際費支出でしょう。
通常案内状は金額明示、招待状は金額なし任意寸志と思われます。
とりあえず。

Re: 得意先が主催する会に参加した時の処理

著者wisteria77さん

2010年11月24日 10:34

ton様
ご回答ありがとうございました。
参考にして処理したいと思います。

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