相談の広場
初めまして。
いつもこちらではいろいろと勉強させていただいております。
教えて頂きたいのですが、
契約書や覚書(A4縦)を保管する際、
左側に穴を開けてキングジムファイルに入れようと計画しておるのですが、
契約書によっては、
左側が袋とじされ双方の割印が押してあり、
穴を開ける際に、割印にかかってしまいそうです。
割印に穴が空いてしまうことは問題ないでしょうか?
以上、よろしくお願い申し上げます。
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akijin様
ご回答ありがとうございました。
実はいままではクリアファイル等にて保管していたのですが、
さまざまな種類の契約書があり、量がかなり多く、
分厚いものになるとクリアファイル自体が破れてしまったり、
上開きのものはファイルを落とした際に滑り出てしまったりするので、
直接穴を開けることを検討いたしました。
また、電子契約書の要件を私のできる範囲で調べてみましたが、
双方ともに電子証明書を取る必要があるようで、
個人事業主との契約となると相手方に依頼するのがちょっと難しそうです。
しかし、割印の欠落は「もしも」のことがあると仰るとおり芳しくないかもしれません。
どうもありがとうございました。
いつも勉強させていただいています。
参考になるかどうかはわかりませんが、
当社ではLIONから出ているプレスファイルという
ファイルを使用しています。
そこそこの量を挟めるので便利です。
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