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契約書に穴を開けて保管する際、割印に穴がかかっても良いですか

著者 いつもありがとうございます! さん

最終更新日:2011年02月16日 13:28

初めまして。
いつもこちらではいろいろと勉強させていただいております。

教えて頂きたいのですが、
契約書や覚書(A4縦)を保管する際、
左側に穴を開けてキングジムファイルに入れようと計画しておるのですが、
契約書によっては、
左側が袋とじされ双方の割印が押してあり、
穴を開ける際に、割印にかかってしまいそうです。

割印に穴が空いてしまうことは問題ないでしょうか?

以上、よろしくお願い申し上げます。

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Re: 契約書に穴を開けて保管する際、割印に穴がかかっても良いですか

いつもありがとうございます! さん
 こんにちは

問題はないと思いますが、時には契約者間での契約条件修正、改正等行う際に前契約書を相互に表示す時もあります。
となると、契約書袋とじ割り印が欠落と、やはり芳しくはないでしょう。
古くは、クリアファイル等の入れ、2穴もしくはクリアファイルブックに保管しています。
最近では、書面によらずに電子データで作成するケースが多いでしょう。、法的に有効でし、印紙税がかかりませんから、諸経費の担軽減等もしています。
※電子契約書を作成するには、実印印鑑証明書に代わる電子署名、電子証明書を取得するなどの手続きが必要となります。

Re: 契約書に穴を開けて保管する際、割印に穴がかかっても良いですか

著者いつもありがとうございます!さん

2011年02月16日 15:11

akijin様

ご回答ありがとうございました。

実はいままではクリアファイル等にて保管していたのですが、
さまざまな種類の契約書があり、量がかなり多く、
分厚いものになるとクリアファイル自体が破れてしまったり、
上開きのものはファイルを落とした際に滑り出てしまったりするので、
直接穴を開けることを検討いたしました。

また、電子契約書の要件を私のできる範囲で調べてみましたが、
双方ともに電子証明書を取る必要があるようで、
個人事業主との契約となると相手方に依頼するのがちょっと難しそうです。

しかし、割印の欠落は「もしも」のことがあると仰るとおり芳しくないかもしれません。

どうもありがとうございました。

Re: 契約書に穴を開けて保管する際、割印に穴がかかっても良いですか

著者コロゆうのんさん

2011年02月17日 09:30

いつも勉強させていただいています。

参考になるかどうかはわかりませんが、
当社ではLIONから出ているプレスファイルという
ファイルを使用しています。
そこそこの量を挟めるので便利です。


> 初めまして。
> いつもこちらではいろいろと勉強させていただいております。
>
> 教えて頂きたいのですが、
> 契約書や覚書(A4縦)を保管する際、
> 左側に穴を開けてキングジムファイルに入れようと計画しておるのですが、
> 契約書によっては、
> 左側が袋とじされ双方の割印が押してあり、
> 穴を開ける際に、割印にかかってしまいそうです。
>
> 割印に穴が空いてしまうことは問題ないでしょうか?
>
> 以上、よろしくお願い申し上げます。

Re: 契約書に穴を開けて保管する際、割印に穴がかかっても良いですか

著者やっぽたんさん

2011年02月17日 09:47

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