とここば様
ありがとうございます。
ソフトウェアでは無理があるということですね。
ただ図書費ですと経費処理ということでしょうか?
複数ファイルで構成され、明細上はそれぞれに単価が設定されていましたが、「XXX_1」「XXX_2」という具合に名づけられ、担当者に確認したところ単独で購入・使用することは考えられないものだそうです。
ですので、有形固定資産の備品として処理しようかと思います。
税理士の先生にも質問したのですが、おじいちゃん先生で「ダウンロード」とか「(CDなどの)モノが無い」というところできょとんとされてしまいまして……
本当にありがとうございました。