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労務管理

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就業規則の保管について

著者 ユキンコクラブ さん

最終更新日:2011年08月08日 05:23

最近、やっと仕事になれ、周りが見えるようになってきたので、前任者から引き継いだ書類を整理しはじめました。そうしたら、昔の(10年以上前)の就業規則が出てきました。もちろん当時の法律にのっとって作られているものですが、法改正や、見直しなどもしているので、現在は新しい就業規則になっています。また、今年から来年にかけて、就業規則を見直す予定です。そうすると、今使っている就業規則も使わなくなるのですが、これも保管しなければいけないですよね。

古くなってしまった就業規則はどのくらい保管していたほうがいいのでしょう。
また、労使協定なども出てきました(昭和時代のものからずーと現在まであります。ざっと30年)これもどうしたらいいのでしょうか?

ご教授お願いいたします。

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Re: 就業規則の保管について

yukinko さん

こんにちは

昭和時代の就業規則は、法の保管期間からは外れておりますので、廃棄しても構いません。

しかし、就業規則は貴社の歴史を示すものであるように思います。私感としては永久保存としたいところです。

そして、1ページ毎外して、スキャンしデータとして保存しても宜しいかとも思います。

就業規則は、その時代をも映してもおりますし、そのうち、苦労話の肴になるかも(保存でも然程の量にもあたらないし)

Re: 就業規則の保管について

著者ユキンコクラブさん

2011年08月08日 10:27

こんにちは、お久しぶりです。とここば様

労務の実務経験は無に等しいため、前任者がすべて残しておいたため、古い書類が増えて保管場所もなく、処分することばかりかんがえていました。が、こととば様の私感は、ぐっと来るものがありました。

手元にある就業規則でさえ、追加、訂正、別紙記載などで、増えてきています。(苦笑)
すでに、使わないとメモ書きされて封印されている就業規則もあります。しかし、こととば様の一言で担当が私に替わったことを機会にきれいに整頓してみようかとも、考えが変わってきました。

時間があるときに、少しずつ中身を読みながら時代を考えながら整理してみようかな。

貴重なアドバイスありがとうございます。

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