退職者の給与支払報告書

こんにちは。
ご質問の件で弊社でも前任から引き継いだやり方で、不便だったので変更した事例に似ていますので、少しご参考になれば。

まず、給与支払報告書の発行ですが、4枚つづりの4枚目は源泉徴収票になっていますので、退職し、最後の給与支払いの際に発行して、本人に渡しますよね。
（退職者は次の就職先で提出して、その会社で年末調整を受けるか、確定申告を行います。）

すると、市区町村提出用2枚と税務署提出用1枚が残ります。

市区町村提出用2枚は給与支払報告で「普通徴収（退職者）」として提出しますし、税務署提出用は年末調整を貴社で行っていないので、提出しないでいいはずです。

弊社でも、過去に法定調書作成や給与支払総括票の作成のタイミングで再発行していましたが、どうせ退職時に発行して、保管しておけばいいだけのことです。

こんにちわ。

当社の場合は、退職者の源泉徴収票については最終給与の明細に入れて渡しています。

【給与支払報告書】
平成24年度分として、平成25年の1月に給与支払報告書を提出しなければいけませんので、保管しておくかもう一度そのタイミングで出力するかをしなくてはいけません。

【税務署提出用】
500万円超えで提出するのは、『年末調整を行った人』です。
H24年度中の退職の為、年末調整をしなかった人については、250万円を超えたら提出となります。
今回出される源泉徴収票が250万円を超えていた場合は、提出の必要がありますので、提出時に再度出力するか、保管です。

総務課さくかちょ様

ありがとうございました。
私も引き継いだばかりで、いろいろ変更中で迷うことばかりです。

よく理解できました。安心して業務に望めます。

みーちゃ♪♪様

ありがとうございました。
２５０万の件については、頭から抜けていました。
再出力か、保管かは管理方法を考えて決めてみます。

安心できました。