請求書の保管期限と保管方法について

請求書の保管期限と保管方法について

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2013-02-15

こんにちは、運送屋の社員です。 ウチの会社の倉庫が請求書の山でいっぱいになり置くスペースが無くなってきました。 請求書は、赤帽さんなどに輸送を依頼した分ですが、チリも積もれば・・・ということで かなりの量になってしまいました。 とりあえず税法上たしか７年間保管が必要だよと教えてくれた人がいてので、 古いものも捨てずにとっておいたのですが・・・。 思い切って整理したいのです。 請求月日が７年を超えるものは、捨ててもかまわないのでしょうか？ それから、データで保管してもよいということも聞いたことがあるんですが、 データは、パソコンで必要な事項を打ち込みして持っていればいいのでしょうか？ それともPDFとかで持つということでしょうか？ データで持てばスッキリするので将来にむけて検討したいので ぜひ分かる方がいればお教えください。