事故弁済金の給与引きについて

事故による損害金を免責金内で会社と按分にして支払わせる制度にしています。
金額は月割で上限を２万円に設定して給与より差し引くようにしていますが、当事者本人により給与から一括返済を希望した場合に一筆を書いてもらえば給与より差し引いても問題はありませんでしょうか？　金額は最高で２０万円になります。
どうか、教えて下さい。　宜しくお願い致します。