相談の広場
メーカーの経理課です。
現在、弊社では振替伝票等の伝票類を
全て印刷し、起票者・確認者・承認者の捺印のうえ
紙で保管しています。
ですが、会計システムの変更に伴い伝票のレイアウトが変わり、
印刷すると倍くらいの枚数になってしまいました。
経理課だけでなく、
全国の支店・営業所で起票する伝票も倍くらいになっているので
全社的にみると紙の枚数がかなり増えています。
両面印刷や集約印刷をする、という方法もありますが
これを期に、伝票をデータで保管する「ペーパーレス化」できたら!
と思っています。
その旨、税理士の先生に確認したら
「伝票は紙で保管しないといけない」や「データ保管してもいい」という
はっきりとした回答がもらえず、
「どうですかねぇ。。。」というあやふやになったままです。。。
みなさんの会社では、振替伝票などの伝票類はどのように保管していますか?
教えてください。
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MASAHIRAさま
ご回答いただきありがとうございます!
やはり紙での保管なんですね、、
> 弊社では質問者様の会社現状と同様 ‘紙’です。
> 電子保存OKだとしても、電子データが消失した時に何も残らないからです。
>
確かに、データが全て消失してしまった場合に困りますね。
複数のバックアップをとれば大丈夫かなと、少々楽観的だったかもしれません。
>
> 余談ですが、あわせて弊社では、請求書・領収書や伝票類は税務調査に対応出来るよう「過去3年間」のみ事務所保存とし、それ以外のものは、商法・税法に照らし合わせて随時廃棄出来るよう「外部委託保存」にて対応しております。
>
税務調査で資料を出すことを考えると何年分かは手元に置いておきたいですね。
「外部委託」いいですね。アイディアありがとうございます!
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