相談の広場
教えてください。
出張のためAさんに支払:100000円仮払いで記入しました。
出張先でBさんに(本社)20000円渡したそうです。本社へ、Bさんに20000円渡した事を伝えました。
こちらの出納帳には支払:20000円仮払いで記入。
いざ精算のとき(Aさんのみ)、収入:100000円と記入するのでしょうか?20000円差し引いた80000円と記入するのでしょうか?
本社(Bさん)の精算は収入:20000円仮払返金で記入して、精算するそうです。
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> 出張のためAさんに支払:100000円仮払いで記入しました。
> 出張先でBさんに(本社)20000円渡したそうです。
> 本社へ、Bさんに20000円渡した事を伝えました。
> こちらの出納帳には支払:20000円仮払いで記入。
その「支払:20000円仮払いで記入」というのが、そもそも誤りです。
会社が仮払金として出金したのは、あくまでも100,000円です。
その追記をしてしまうことで仮払金が120,000円になって
しまいますが、実際はそうではありませんよね。
100,000円が、80,000円・20,000円に分岐しただけであって、
20,000円を追加で仮払いした訳ではないので、出納帳に
追加の金額を計上してしまえば、合わないのは当然です。
もしAさん・Bさんでそれぞれで別個に帳簿をつけている
ということであるならば、Aさんの仮払金を20,000円差引
してやれば良いです。そうすれば、総額は100,000円のままです。
そして、精算の段ではAさんの精算の時には80,000円、
Bさんの精算の時には20,000円とすれば良いのです。
出入りともに総額は100,000円です。
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