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税務管理

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給与を過払いした時の伝票処理

著者 はざま さん

最終更新日:2016年03月22日 11:30

前任者の退職により、経理業務を急遽担当することになりました。

前月の給与で、本来は80,000円を支払うべきところ、誤って150,000円支払ってしまいました。
(数字は、簡素化しています)

そして、今月の給与で、本来は150,000円支払うところ、前月過払いした80,000円を相殺して70,000円を支給しました。

この場合、前月分と今月分の伝票はどのように上げればよろしいのでしょうか?

すみませんが、全くの初心者ですので、ご教授ください。

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Re: 給与を過払いした時の伝票処理

著者otope&okapeさん

2016年03月22日 17:03

単純に…2つの処理方法があるかと思います。

過払いした分をそのまま支払発生月の経費として処理する。
過払い分を「前払費用」とか「「仮払金」などの仮勘定で処理し、翌月マイナス処理をする。(詳細な科目の性質により、どの仮勘定が良いのか…)

各企業により、また決算等の関係でどの処理方法が良いのかは、分かりません。
上司や会計事務所に指示を仰ぐ事をお勧めしますが…。

Re: 給与を過払いした時の伝票処理

著者プロを目指す卵さん

2016年03月23日 00:07

> 前月の給与で、本来は80,000円を支払うべきところ、誤って150,000円支払ってしまいました。
> (数字は、簡素化しています)
>
> そして、今月の給与で、本来は150,000円支払うところ、前月過払いした80,000円を相殺して70,000円を支給しました。


本来80,000のところ150,000支払ったならば、過払いは80,000ではなく70,000の筈ですが。

勘定科目は各社で使い方が異なることもありますから、一概にこれというものは無いと思いますが、個人経験では、過払い分は「仮払金」かなと思っています。

控除額のことなど無視すれば、

先月分:
給与80、000  現金150,000
仮払金70,000

今月分:
給与150,000  現金80,000
        仮払金70,000

ところが、今月支払の際に、過払いを本来の70,000よりも10,000多い80,000に、差引支払は本来の80,000よりも10,000少ない70,000支払とした結果、10,000支払不足になっています。
従って、今月分は:
給与150,000  現金70,000
        仮払金70,000
        未払金10,000

として、まずは過払い分(=仮払金)を消して、支払不足を計上します。

そして、支払不足を支払ったなら、
未払金10,000  現金10,000
となるかと。

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