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労務管理

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入社後すぐに転居を控えた社員の資格取得

著者 ウズメ さん

最終更新日:2016年05月25日 22:22

細かいことで恐縮ですがご教授いただけたら幸いです。

新入社員の健康保険の資格取得手続きについて。

入社日が5/16、転居予定が6/5です。
5/25現在、まだ健康保険の資格取得手続きをしていない状態です。
(入社後すぐに辞める方がいるので、1週間から10日程様子を見てから
手続きする方針。)

健康保険の資格取得をする際、転居後の新しい住所が決まっていれば
そちらの住所で取得手続きしても差し支えないでしょうか。

現在の住所で手続きした後に住所変更をするのが正しいということは
重々承知ですが、手間が増えて煩雑なのと、手続き自体は
アウトソーシング会社に任せている関係で手間が増えれば余計な料金が
発生することから、上司が良い顔をしません。

同じようなケースに遭遇したことがある方、どのように対応しましたか?

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Re: 入社後すぐに転居を控えた社員の資格取得

著者エヌ氏さん

2016年05月26日 02:05

おつかれさまです。

原理原則だと差し支えあります。
入社後5日以内に手続きしないとダメだったはずです。

なので、こういったオフィシャルな場で、差し支えないですよ!という
微妙な回答は出来ないでしょうね。


ただ、事実を申し上げますと取得届の住所は年金事務所は細かく調べません。
住所は皇居です。みたいな面白いことを書かない限りは書類はすんなり通ります。
転居後の住所を書いたとしても通る公算が高いです。

ただ、虚偽の住所を書いたことによって引き起こされる
リスクをあなたが全部受け止めきれるのであれば、という感じです。


私は取得届と変更の書類の両方を書いた記憶がありますね。
変更の方は保険番号かなんかを書く欄があったと記憶していますが、
年金事務所におねだりして、同時に出す場合は空欄でオッケーって
してもらったように思います。

社保事務はめんどくさがると、それ以上にめんどくさい事が起きます。

Re: 入社後すぐに転居を控えた社員の資格取得

著者otope&okapeさん

2016年05月26日 10:07

小さな会社の事務員の私見です。

微妙に判断に悩む案件ですね。
外部委託をしているから悩むんでしょうが…

経費削減面からみれば、上司の顔色のように新住所に転居後の手続きにしたいですよね。
でも、やはり原則通りの手続きがベスト。
(同月内であればまだしも、月をまたいでの転居)
この新入社員が、国保・国年やそのほか転居前に行政機関に申請し受給(受理)等されいる何かがあり、資格取得と関連性があれば、同じ5/16現在で居住地に相違が出る。
手続きが滞る可能性も考えられます。
年金加入歴は、その都度居住地で追跡しています。
正確な手続きが求められると思います。

明らかに、市区町村の転居記録と、資格取得時居住地に相違がありますから。
この先、年金のシステムもどうなるかわかりませんが、新入社員が速やかに年金受給等の手続きが取れるよう努める事も事務方の務めかと思います。

あとは、再度上司と相談し、上司の責任の下の指示に従うしかないのではないでしょうか…


Re: 入社後すぐに転居を控えた社員の資格取得

著者ウズメさん

2016年05月26日 23:11

> (同月内であればまだしも、月をまたいでの転居)

私が悩むポイントは正しくこれです^^;
せめてもう少し入社日と転居日が近ければなぁと…

結局、新しい住所で手続きすることに決まりました。
何もなければいいんですが。。

Re: 入社後すぐに転居を控えた社員の資格取得

著者ウズメさん

2016年05月26日 23:29

> 原理原則だと差し支えあります。
> 入社後5日以内に手続きしないとダメだったはずです。

重々承知ですが会社の方針なので私ではどうにもなりません。

> 転居後の住所を書いたとしても通る公算が高いです。

でしょうね。

> ただ、虚偽の住所を書いたことによって引き起こされる
> リスクをあなたが全部受け止めきれるのであれば、という感じです。

まぁ結局ここなのでしょうね。

> 私は取得届と変更の書類の両方を書いた記憶がありますね。
> 変更の方は保険番号かなんかを書く欄があったと記憶していますが、
> 年金事務所におねだりして、同時に出す場合は空欄でオッケーって
> してもらったように思います。

なるほど、そういうこともできるんですか。
この人の分だけ、この手で手続きに行ってみたいなぁと
猛烈に思いましたが、上司からGoが出ませんでした(´・ω・`)

アウトソースして社労士の先生の印鑑押して手続きしてもらうわけですから
非常に気にかかりますが…今回は無事を祈るのみとなりました。

お二方とも解答ありがろうございました。

Re: 入社後すぐに転居を控えた社員の資格取得

著者社会保険労務士事務所 社労士オフィス 光さん (専門家)

2016年05月27日 16:10

私も一言。
私が年金事務所の職員時代は、資格取得届の住所とその方の登録されている住所が違う場合、確認のために電話をしていました。
年金事務所ごとで対応が違いますので何とも言えませんが、書類の作成・提出を社労士に委託しているのであれば、その社労士に年金事務所から確認の連絡があるかもしれません。


Re: 入社後すぐに転居を控えた社員の資格取得

著者ユキンコクラブさん

2016年05月29日 17:15

私も一言。

以前に、住民票の異動をしていない居所の住所で、手続きをしたところ、年金事務所から連絡が来ました。。。
あれこれ事情をきかれ、住民票を速やかに移動してもらい、住民票のコピーを提出した覚えがあります。(住所変更ではない)

現在では、住基ネットとつながっているため、住所が違うとすぐに連絡が来ます。。

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