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企業法務

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文書保管期限について

最終更新日:2016年12月21日 12:03

文書廃棄を行っていますが、下記のような注文書等の保管期限はどう判断すればよろしいでしょうか。

・注文書は２００８年１１月１日の日付で、１１月末に売上計上しています。
・注文内容は、この先４年分のレンタル機器費用で一括払いです。

物は２０１２年までレンタルしていますが、注文～売上処理自体は注文月で完結しています。
この場合、伝票は７年経過しているので、破棄して構わないでしょうか。

よろしくお願いいたします。

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Re: 文書保管期限について

著者コイズミさん

2016年12月21日 22:24

他社は知りませんが、当社では、決算期で７期分を残しています。4/1～3/31の決算なら、まるまる７年度分です。税務調査などが入った場合は、決算期で調査されるからです。７期分は保管しすぎかもしれませんが、決算期を１つの単位として保管期間を考えるのが多いのでは？

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Re: 文書保管期限について

著者むちゅらんさん

2016年12月22日 12:09

コイズミ様
ご返信ありがとうございます。

決算期で7期分ということは、今回の弊社のケースでは、破棄してよいということになりそうです。
保管期限の起算日が、2008/11/30（売上計上日）なのか、レンタル期間終了の2012/10/31からなのか、そこが知りたいです。
よろしくお願いします。

> 他社は知りませんが、当社では、決算期で７期分を残しています。4/1～3/31の決算なら、まるまる７年度分です。税務調査などが入った場合は、決算期で調査されるからです。７期分は保管しすぎかもしれませんが、決算期を１つの単位として保管期間を考えるのが多いのでは？

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Re: 文書保管期限について

著者まだまだ現役さん

2016年12月22日 12:13

> コイズミ様
> ご返信ありがとうございます。
>
> 決算期で7期分ということは、今回の弊社のケースでは、破棄してよいということになりそうです。
> 保管期限の起算日が、2008/11/30（売上計上日）なのか、レンタル期間終了の2012/10/31からなのか、そこが知りたいです。
> よろしくお願いします。
>
> > 他社は知りませんが、当社では、決算期で７期分を残しています。4/1～3/31の決算なら、まるまる７年度分です。税務調査などが入った場合は、決算期で調査されるからです。７期分は保管しすぎかもしれませんが、決算期を１つの単位として保管期間を考えるのが多いのでは？