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給与支払報告書の提出時期について

最終更新日:2017年04月27日 11:09

いつもこちらの書き込みに大変お世話になっております。

給与計算・労務手続き等に関して、現在引き継ぎを受けております。
前任者より、退職者が出た場合は都度源泉徴収票を発行して退職者へ
最終給与の給与明細と一緒に渡し、その際に給与支払報告書
給与支払報告書総括表を市区町村へ提出していると説明を受けました。

ネットで調べたところ、源泉徴収票退職後1か月以内に送付するもの、
と出てきたので前任者の処理で間違いないかと思いますが、
給与支払報告書は1年分を在職者・退職者分を一括で1月に市区町村へ
提出する、と書かれていたので、前任者の言う通りの処理で問題が
ないのか疑問を持ち、質問させていただきました。

過去のこちらの書き込みでも、「役所の手間を鑑みても1月に一括で
提出するべき」というような回答が寄せられていました。給与支払報告書
提出業務を、どのように行うのが正解か、ご教示いただけないでしょうか。

よろしくお願い申し上げます。

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Re: 給与支払報告書の提出時期について

著者otope&okapeさん

2017年04月27日 16:49

私(当社)の場合を書かせて頂きます。

退職者が出た場合…
・最後の給与支給明細書と共に給与支払報告書源泉徴収票)を作成し、退職者に渡す。
退職者が本年1月1日現在で在住している市区町村へ「給与支払報告/特別徴収に係る給与所得者異動届書」を作成し、送付する。
退職者の給与支払報告書源泉徴収票)は、翌年の1月31日までに在籍社員のものと一緒にまとめて市区町村へ提出する。
特別徴収者(在籍者)と普通徴収者(退職者)とに区別して提出)

前任者の処理が間違いなのかどうかよくわかりませんが、今更、角が立つのも面倒なので…私だったら、そのまま聞くだけ聞いておいて、自分のやり方にて処理をしますね。

Re: 給与支払報告書の提出時期について

otope&okape 様

ご回答ありがとうございます。お礼が遅くなって申し訳ありませんでした。
退職手続きについてご説明いただきありがとうございました。
自分の認識していた内容が概ね間違っていなかったことがわかり、安心致しました。

回答を受けて前任者に年に一度の処理では問題があるのか尋ねてみましたが、
効率面や退処理漏れを懸念して退職毎に書類を送付しているようでした。
今後は自分のやり方に移行していくことも視野に入れつつ、業務を引き継いで
いこうと思います。

ありがとうございました。

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