未払金等の決算処理方法について

　手書き伝票で処理した後に、会計ソフトに同じ処理をして居られると解釈しました。
　なるべく手数を省くためには、合計額で処理すれば良いと思います。
　３月期末に、（借り方）各経費勘定／（貸し方）未払金としてソフトに入力します。この際の（借り方）は例示すると、運賃・消耗品費・光熱水道料等です。この分別は省略できません。
　４月期首に、３月期末のソフト入力した金額を反対計上します。（借り方）未払金／（貸し方）各経費勘定です。前期末と同様、この分別は省略できません。
　実際にこれら未払金を支払った都度、（借り方）各経費勘定／（貸し方）現金・預金とします。
　私は実務上、諸経費は未払い計上しません。もちろんこれは経費の翌期計上であり損失の過少計上と言え、理論的には税法上ソンです。しかし未払金計上のための手数を考慮すると、果たしてメリットがあるか疑わしと思います。ただし、未払い賞与のように金額の大きいものは別です。
　ソフトを提供したソフトメーカーへ、ヘルプ依頼する方が良いかとも思います。

michio さん

こんにちは

お問い合わせは、未払金で処理した内容を合算で清算処理できないか　で理解しましたが如何でしょうか？

確かに多くの伝票（未払金の振替伝票）を期股に限らず清算処理するのは大変ですね。

要はどのようなくくりで纏めて入力するのかではないでしょうか？

入力後、どこにいくらの残があるのか等把握できていないと合算しても意味ないですね。貴社の未払金に対する管理がわかりませんが、少なくとも相手先別の明細で未払金を入力したのであれば、それら個々の明細に対する清算入力は必要ではないかと思います。


このあたりに気を付けて入力されては如何でしょうか

> この未払金清算を4月にするにあたり振替伝票の起票をするのですが

振替伝票ということは、michioさんが書かれている 未払金／各経費勘定 の伝票を起票し、支払時に出金伝票 各経費勘定／現金 を起票するということでしょうか？
結果オーライではありますが、経理処理としては 未払金／現金 が取引の実態なのに各経費勘定を通過勘定的に使用されていますので好ましくありません。

今期においては未払金を支払うという取引ですので、経費計上時の明細ごとに伝票を起票する必要はありません。
ただ、御社が未払金管理を会計帳簿上で明細単位で行っているのでしたら明細ごとに起票する必要があるのでしょうけれど、それでしたら今回の質問は出てこなかったのではないかと思います。

未払金の一覧表(未払金の仕訳帳でもいいです)を出して、支払った分をチェックするなどして残高を正しく把握できていれば、支払った金額で 未払金／現金 で出金伝票を起票すれば事足ります。