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労務管理

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役職者の作業日報の保管期間について

著者 コーヒータイム さん

最終更新日:2021年05月10日 08:33

お世話になります。
作業日報の保管は、労務的なものなら3年、税務的にも関与する内容なら
7年ということはわかったのですが、
こういう約束事があるなら、
役職者(一般正社員ですが、係長などの役職者)も、
保管の必要があるのでしょうか?
ちなみに、現状では係長クラスでは作業日報のようなものは
ありません。

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Re: 役職者の作業日報の保管期間について

著者ぴぃちんさん

2021年05月10日 08:52

おはようございます。

作業日報という名称だけでは判断できませんが,法において3年ないし7年の保管が必要である書類ということであれば,一般職員が作成しようが,役員作成しようが,作成者にかかわらず保管が必要といえます。



> お世話になります。
> 作業日報の保管は、労務的なものなら3年、税務的にも関与する内容なら
> 7年ということはわかったのですが、
> こういう約束事があるなら、
> 役職者(一般正社員ですが、係長などの役職者)も、
> 保管の必要があるのでしょうか?
> ちなみに、現状では係長クラスでは作業日報のようなものは
> ありません。

Re: 役職者の作業日報の保管期間について

著者コーヒータイムさん

2021年05月10日 10:07

回答ありがとうございます。
やはり足並み揃えなければいけないのですね、
理解しました。
ありがとうございました。


> おはようございます。
>
> 作業日報という名称だけでは判断できませんが,法において3年ないし7年の保管が必要である書類ということであれば,一般職員が作成しようが,役員作成しようが,作成者にかかわらず保管が必要といえます。
>
>
>
> > お世話になります。
> > 作業日報の保管は、労務的なものなら3年、税務的にも関与する内容なら
> > 7年ということはわかったのですが、
> > こういう約束事があるなら、
> > 役職者(一般正社員ですが、係長などの役職者)も、
> > 保管の必要があるのでしょうか?
> > ちなみに、現状では係長クラスでは作業日報のようなものは
> > ありません。

Re: 役職者の作業日報の保管期間について

こんにちは。

法律では書類ごとに保管期限が定められています。
3年間の保管期限は以下の書類です。 3年保存が必要な書類は上記にあげたものです。 法律によって業務日報や会議の記録は3年間の保存が義務づけられています・
お話しの業務日報では、社員、役員もそうですが日常の活動状況が一つの原因があるとして証されることもあります。
やはりその保管は必要でしょう。

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