企業法務

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変更登記申請に係る提出書類の写し・契印の取扱いについて

最終更新日:2022年06月08日 09:30

お世話になっております。
長文で申し訳ございません。
当方社会医療法人で、今回、目的（約款の変更）、及び、資産総額の変更の２つの変更登記を行う予定です。必要書類は、①変更登記申請書②定款（変更前）③社員総会議事録④変更認可書⑤財産目録⑥委任状⑦別紙1,2で、③～⑤は原本還付とし、原本写しも添付します。

①申請書は1枚に収まりましたので契印の必要はないと思いますが、その中の「登記すべき事項」は別紙1,2としており、別紙1「目的等」は定款の変更後条文をそのまま記載しており2枚に及びます。また別紙2「資産の総額の変更」は記載3行で1枚のみです。また、県から受け取った変更認可書は冊子の一部に組み込まれております。

ここで質問ですが、
・定款は変更前のものを印刷、提出しますが、登記印押印・契印や原本証明付写しは必要でしょうか。
・別紙1が複数枚ですが、ホッチキスで綴じ込み、契印は必要でしょうか
・別紙1,2共に、代表者署名と登記印の押印が必要でしょうか
・上記の別紙原本に、原本に相違なしの文言と登記印を押印した写しが必要でしょうか
・最後に、変更認可書は原本還付で提出しますが、冊子になっているため、全てのページの写し（中には社員総会議事録写し他が綴じられています）を準備し、原本写しに相違なしの登記印の押印や契印が必要となるのでしょうか。

法務局へお聞きしたところ、聞き方が悪かったのか冊子になっている場合等は明確にご説明頂けませんでした。
当方、別紙の取扱い等、初めてのケースですので、ご指導頂きたく、投稿いたします。

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Re: 変更登記申請に係る提出書類の写し・契印の取扱いについて

ここんにちは。

ご専門家、司法書士へのお問い合わせが賢明なんですが。

参考HP　参考記入例など刑されてますＨPがありましたので、添付しました。
総会議事録など添付とする書類もあるようですから、チェックも必要でしょう。
なを、各都道府県＞健康医療局保健医療部医療課にお問い合わせになれば、ご案内いただけるでしょう。
下記、3項目を参考までに検索添付してみました。

⓵
徳島県保健福祉部医療政策課
TEL：088-621-2189
FAX：088-621-2898
E-Mail：iryo@mail.pref.tokushima.jp

【H28.9.1以降様式変更】医療法人の定款変更手続について（平成２８年９月以降の新様式）
2021年4月1日
TOP 分野医療法人手続き関係
TOP 属性許可・認可・届出・申請
https://anshin.pref.tokushima.jp/med/experts/docs/2012082400881/

②
医療法人（役員変更登記〔理事長の重任〕・資産の総額の変更）
https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/content/001252954.pdf

③
神奈川県庁
医療法人運営の手引き(2020年1月版)が掲載されてっます。
ホーム > 産業・働く > 業種別情報 > 医療・衛生サービス業 > 医療法人に関する手続きについて > 医療法人運営の手引き
https://www.pref.kanagawa.jp/docs/t3u/iryouhouzinn_uneitebiki.html

>

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Re: 変更登記申請に係る提出書類の写し・契印の取扱いについて

著者弁天太郎さん

2022年06月28日 16:36

> ここんにちは。
>
> ご専門家、司法書士へのお問い合わせが賢明なんですが。
>
> 参考HP　参考記入例など刑されてますＨPがありましたので、添付しました。
> 総会議事録など添付とする書類もあるようですから、チェックも必要でしょう。
> なを、各都道府県＞健康医療局保健医療部医療課にお問い合わせになれば、ご案内いただけるでしょう。
> 下記、3項目を参考までに検索添付してみました。
>
> ⓵
> 徳島県保健福祉部医療政策課
> TEL：088-621-2189
> FAX：088-621-2898
> E-Mail：iryo@mail.pref.tokushima.jp
>
> 【H28.9.1以降様式変更】医療法人の定款変更手続について（平成２８年９月以降の新様式）
> 2021年4月1日
> TOP 分野医療法人手続き関係
> TOP 属性許可・認可・届出・申請
> https://anshin.pref.tokushima.jp/med/experts/docs/2012082400881/
>
>
> ②
> 医療法人（役員変更登記〔理事長の重任〕・資産の総額の変更）
> https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/content/001252954.pdf
>
> ③
> 神奈川県庁
> 医療法人運営の手引き(2020年1月版)が掲載されてっます。
> ホーム > 産業・働く > 業種別情報 > 医療・衛生サービス業 > 医療法人に関する手続きについて > 医療法人運営の手引き
> https://www.pref.kanagawa.jp/docs/t3u/iryouhouzinn_uneitebiki.html
>
> > akijinさま
ご丁寧なアドバイス、誠にありがとうございます。大変参考になりました。参考にさせて頂きながら無事変更登記を完了することができました。
本当にありがとうございました。