輸出手続きについて

輸出の手続きについてご教示いただけますでしょうか。

取引先が輸出の手続きをする際、弊社を勝手に荷主とすることはできるのでしょうか。
その場合は、弊社が輸出者となり、免税取引になると思うのですが
そもそも弊社の許可というか、承諾なしで荷主に指定できるのかを
知りたいのです。

取引先を荷主として、輸出書類の作成を代行することがあるそうなのですが、
当然それは先方も了承してのことです。
が、これがよくあることなのかも分かりません。

これができるのならば、知らないうちに弊社が荷主となって
輸出したことになっている場合はないのか、と思った次第です。

輸出の手続きに詳しい者がおらず、手探り状態なので
間違いがあっても気付かないのではないかと思い質問させていただきました。

質問が分かりにくいようでしたら申し訳ありません。
私が理解している点は
・荷主=輸出者=免税取引
・顧客が国内企業である場合も、当方が直接輸出を行えば免税取引
ということぐらいです。
他に知っておくべきことがありましたら、お教え願えますでしょうか。

どうぞ宜しくお願いいたします。