決算の必要書類について　取引明細、残高確認書

> お世話になります。
>
> 決算をむかえるため必要書類を準備しています。
> 工場消耗品を小さな個人商店から購入しました。
> （おじさんが一人でやっているような感じです）
> 今年の2～5月の間に商品を購入して支払も済んでいて、以降取引がありません。
>
> 税理士さんから取引明細、取引がなければゼロでいいので何か証明を
> もらっておいて下さいと指示があり、その商店様にお願いしたのですが
> そんなの書いたことがないからわからん、と言われてしまいました。
>
> ではこちらで今日現在の残高確認書？のようなものを作成して、
> 商店様に押印をいただけば良いのでしょうか？
>
> 何らかの方法があれば、ご教授ください。よろしくお願いします


こんにちは。
取引業者に残高証明書の無記載書類を送付し金額を先方に記載してもらい
取引が無ければ0円として返送してもらいましょう。
書類に取引業者の社名印と朱印があれば問題ないでしょう。
経験則…こちらで書類を作成し残高確認を依頼していたことがあります。
表題部　残高確認票
現在高…御社の締め月日
締め後…締め後額
締め後現在高
でしょうか。
後はご判断ください。
とりあえず。

こんにちは。

税理士さんが必要とされる書類を確認してください。
決算時における取引の残高を証明するものであれば、貴社の作成した書類に相手の確認を求めることでよいかと思います。

ただ、商取引であれば、実際にはどのように取引されたのでしょうか。

2～5月における取引内容の詳細をということであれば、現金であれば領収書で対応できませんか。
振込対応したのであれば、請求書で対応もできるかと思います。
いずれもない状態であれば、その商品の内容を記載した書類を作成して相手に確認をしてもらった書類でもよいかと思います。
納品書があれば、納品書でも代用できるかなと思います。

最低限必要な書類が何であるのかを顧問税理士さんにも再確認してみてください。



> お世話になります。
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> 決算をむかえるため必要書類を準備しています。
> 工場消耗品を小さな個人商店から購入しました。
> （おじさんが一人でやっているような感じです）
> 今年の2～5月の間に商品を購入して支払も済んでいて、以降取引がありません。
>
> 税理士さんから取引明細、取引がなければゼロでいいので何か証明を
> もらっておいて下さいと指示があり、その商店様にお願いしたのですが
> そんなの書いたことがないからわからん、と言われてしまいました。
>
> ではこちらで今日現在の残高確認書？のようなものを作成して、
> 商店様に押印をいただけば良いのでしょうか？
>
> 何らかの方法があれば、ご教授ください。よろしくお願いします

ton 様

大変参考になりました。
残高証明の書類を作成して、押印をいただこうと思います。
ありがとうございました。

ぴぃちん様

商品を購入し、現金で決済していました
(納品明細や領収証等は保管しています)
また取引はあると思いますので、今後もきちんと書類は残しておこうと思います
回答いただきまして、ありがとうございました。