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企業法務

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定款の写しの提出って?

著者 あどちゃん さん

最終更新日:2007年07月31日 10:39

今後取引を予定している企業より、登記簿謄本と定款の写しの提出を求められました。
取引するために審査が必要だとのことです。

定款の写しまで求められたのが初めてだったので疑問をもったのですが、ある程度は登記簿謄本で確認することができるとおもうのですが、定款で確認されるのは主にどのような点なのでしょうか?

なお、取引(予定)先、弊社ともに広告に関連する企業です。

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Re: 定款の写しの提出って?

著者外資社員さん

2007年08月01日 13:33

当社の場合でも、まれに定款を求めるお客様がおります。

目的は、業務内容や役員等の確認なのだと思います。
会社案内などと相違があると何かいわれるかもしれません。

当社の場合には、丁度役員の変更があり会社案内が更新
されていなかった点で、説明が面倒でした。
会社によっては、そうしたことが会社審査と
思っている人もいるようです。

個人的には、こうした細かい相違をツツクよりも、
業務内容や財務内容を見て、正しい判断をして欲しいと
思いますが、そうした点での質問の経験は
ありません。(笑)

Re: 定款の写しの提出って?

著者あどちゃんさん

2007年08月01日 14:30

外資社員様

ご返答ありがとうございます。
大変参考になりました。

弊社も役員や体制の変更があったところなので、
関連書類をチェックしようと思います。

恥ずかしながら定款などじっくり見ることが今までなかったので、チェックできる良い機会だったと思います。

本当にありがとうございました。

Re: 定款の写しの提出って?

著者行政書士武田法務事務所さん (専門家)

2007年08月03日 11:08

会社法が施行されてから、法律上の押し付けが大幅に減り、
会社の定款で自由に定めることのできる範囲が広がりました。
また、会社の登記簿に記載されていない重要事項が、定款には
多く記載されていますから重要な取引については、今後定款
写しの提出を求められることが増加すると考えられます。

また、法改正にあわせた定款の整備がされているかをチェック
することで、取引先のコンプライアンス評価をすることもでき
ますね。

Re: 定款の写しの提出って?

著者あどちゃんさん

2007年08月03日 17:36

行政書士武田法務事務所様

ご返答ありがとうございます。
非常に勉強になります!

実のところ、弊社の定款は、
登記簿や法改正に合わない部分が見つかり、
定款の変更を要するようです。

会社法も全く不勉強だったので、
いろいろ調べてみるきっかけになりました。
今後定款の写しの提出を求められることが増加するとのとですが、どこに出しても恥ずかしくないように整備しなけばなりませんね。

本当にありがとうございました。

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