相談の広場
質問を失礼いたします。
身分証明書の郵送請求時、貼付する収入印紙を購入した時に領収書(1枚目)をもらい、請求先の区役所からは手数料の領収書(2枚目)が送られてきました。
このように実際の支払いは1度で2枚の領収書が発生した場合、社内の経費精算ではどちらの領収書を使用するべきでしょうか。また、経費精算で使用しなかった領収書の保管義務はあるのでしょうか。
ご存じの方がいらっしゃいましたら、よろしくお願いいたします。
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> 質問を失礼いたします。
> 身分証明書の郵送請求時、貼付する収入印紙を購入した時に領収書(1枚目)をもらい、請求先の区役所からは手数料の領収書(2枚目)が送られてきました。
> このように実際の支払いは1度で2枚の領収書が発生した場合、社内の経費精算ではどちらの領収書を使用するべきでしょうか。また、経費精算で使用しなかった領収書の保管義務はあるのでしょうか。
> ご存じの方がいらっしゃいましたら、よろしくお願いいたします。
こんばんは。私見ですが…
収入印紙は原則消込や貼付することで経費です。
購入だけでは経費ではなく使用することで経費です。
まあ継続用件で購入=経費とすることも可能ですが。
今まではどのように経費にされていたのでしょうか。
購入経費であれば購入領収証でいいでしょう。
役所の領収証は使用先としてメモ書きを添えて保管されるといいでしょう。
購入領収証で経費精算、役所は使用先として一緒に保管でいいと考えます。
後はご判断ください。
とりあえず。
ton 様
詳細にありがとうございました。
とても助かります。参考にさせていただきます。
> > 質問を失礼いたします。
> > 身分証明書の郵送請求時、貼付する収入印紙を購入した時に領収書(1枚目)をもらい、請求先の区役所からは手数料の領収書(2枚目)が送られてきました。
> > このように実際の支払いは1度で2枚の領収書が発生した場合、社内の経費精算ではどちらの領収書を使用するべきでしょうか。また、経費精算で使用しなかった領収書の保管義務はあるのでしょうか。
> > ご存じの方がいらっしゃいましたら、よろしくお願いいたします。
>
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> こんばんは。私見ですが…
> 収入印紙は原則消込や貼付することで経費です。
> 購入だけでは経費ではなく使用することで経費です。
> まあ継続用件で購入=経費とすることも可能ですが。
> 今まではどのように経費にされていたのでしょうか。
> 購入経費であれば購入領収証でいいでしょう。
> 役所の領収証は使用先としてメモ書きを添えて保管されるといいでしょう。
> 購入領収証で経費精算、役所は使用先として一緒に保管でいいと考えます。
> 後はご判断ください。
> とりあえず。
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