労務管理

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従業員マイナンバーの管理について

著者 sina さん

最終更新日:2024年02月27日 19:38

いつも参考にさせていただいております。

100人ほどの会社で総務をしています。弊社では入社時、従業員にマイナンバー届を記入してもらい、
マイナンバーカードと照らし合わせ確認した上で、届を用紙のままファイルで保管しています。

ファイル内は従業員名の五十音順で用紙が綴ってありますが、
外国人社員は略称から頭文字をとっていたのか、引き継いだ際に既に並びがバラバラになっており、そのままここまできてしまいました。
社員情報はクラウド管理しているため、入社時にデータにも入力し保管しております。

不便なマイナンバーファイルの運用を変えたいのですが、皆様の会社でも入社時の記入用紙及びマイナンバーカードのコピー提出を求めていましたら、どのように管理しているか参考にさせていただけないでしょうか。

よろしくお願いいたします。