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役員変更と株主総会議事録について

著者 プリント さん

最終更新日:2024年07月28日 18:58

お世話になります。役員変更と株主総会議事録について質問です。

取締役A・B・Cの任期満了による退任と、A・Bの再任と、社員Dの新任を同時に行いたいと考えています。

役員変更登記の時に株主総会議事録を提出すると思います。

記述としては下記の内容で大丈夫でしょうか?

議長は、取締役の全員が本定時総会の終結と同時に任期満了し退任することになるので、その改選の必要がある旨を述べた。出席株主中から、議長の指名に一任したいとの発言があり、一同これを承認した。議長は下記の者をそれぞれ指名し、これらの者につきその可否を諮ったところ、満場一致をもってこれを承認可決した。
取締役 A B D
なお、被選任者はその就任を承諾した。」


また議事録の最初の方に出席した取締役と、最後に取締役が記名押印すると思うのですが、これはそれぞれ誰の名前を書けばいいのでしょうか?

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Re: 役員変更と株主総会議事録について

著者いつかいりさん

2024年07月29日 05:48

> お世話になります。役員変更と株主総会議事録について質問です。
>
> 取締役A・B・Cの任期満了による退任と、A・Bの再任と、社員Dの新任を同時に行いたいと考えています。
>
> 役員変更登記の時に株主総会議事録を提出すると思います。
>
> 記述としては下記の内容で大丈夫でしょうか?
>
> 「議長は、取締役の全員が本定時総会の終結と同時に任期満了し退任することになるので、その改選の必要がある旨を述べた。出席株主中から、議長の指名に一任したいとの発言があり、一同これを承認した。議長は下記の者をそれぞれ指名し、これらの者につきその可否を諮ったところ、満場一致をもってこれを承認可決した。
> 取締役 A B D
> なお、被選任者はその就任を承諾した。」
>
>
> また議事録の最初の方に出席した取締役と、最後に取締役が記名押印すると思うのですが、これはそれぞれ誰の名前を書けばいいのでしょうか?

こんにちは。株式会社の質問として、
定款にさだめなければ、総会議事録に押印はなくなりました(会318、規72)。

それではかっこ付かないのでしたら、議事録作成職務取締役(規72(3)六ほか)でしょう。登記実務は、出席取締役押印をもって就任承諾をみとめてるようですので通用しますが、新任Dは終結時点では取締役でないので、別途就任承諾書は必要(総会欠席者も)でしょう。

質問にないですが代表取締役を選定しているなら、(定款によりますが)取締役会議事録

Re: 役員変更と株主総会議事録について

著者プリントさん

2024年07月29日 08:51

> こんにちは。株式会社の質問として、
> 定款にさだめなければ、総会議事録に押印はなくなりました(会318、規72)。
>
> それではかっこ付かないのでしたら、議事録作成職務取締役(規72(3)六ほか)でしょう。登記実務は、出席取締役押印をもって就任承諾をみとめてるようですので通用しますが、新任Dは終結時点では取締役でないので、別途就任承諾書は必要(総会欠席者も)でしょう。
>
> 質問にないですが代表取締役を選定しているなら、(定款によりますが)取締役会議事録
>
>

ありがとうございました。Dに就任承諾書に押印してもらおうと思います。

Re: 役員変更と株主総会議事録について

著者いつかいりさん

2024年07月29日 12:29

> > こんにちは。株式会社の質問として、
> > 定款にさだめなければ、総会議事録に押印はなくなりました(会318、規72)。
> >
> > それではかっこ付かないのでしたら、議事録作成職務取締役(規72(3)六ほか)でしょう。登記実務は、出席取締役押印をもって就任承諾をみとめてるようですので通用しますが、新任Dは終結時点では取締役でないので、別途就任承諾書は必要(総会欠席者も)でしょう。
> >
> > 質問にないですが代表取締役を選定しているなら、(定款によりますが)取締役会議事録
> >
> >
>
> ありがとうございました。Dに就任承諾書に押印してもらおうと思います。

追加

議事録に会社実印が押されない場合、面倒なことになるので、その場合は司法書士といった専門家に事前綿密に打ち合わせください。

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