企業法務

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電子帳簿保存法に該当する保存書類の範囲と金額記載について

最終更新日:2026年02月25日 09:06

いつも大変お世話になっております。
電子帳簿保存法に関して2点質問があります。

【1】弊社は下請け業者（建築関係ではありません）の為、注文書をメールで受け取る際、製作図面も受領します。
【添付ファイル①】：注文書（PDF）
【添付ファイル②】：図面（PDF)
別々のファイルです。また、注文書に記載されている製作品が複数の場合は、その数だけ図面も添付されています。

この場合、図面も電帳法の対象でしょうか。
取引先や同業者に聞いてみても図面まで保存している会社はありませんでした。
もちろん、図面は別の原価管理ソフトでデータ保存をしています。

【2】注文書をいただく時点では見積しておらず、納品時に金額を出すということがたまにあります。
その場合、取引先から受領する注文書には金額が空欄なのですが、この注文書を保存する場合、
①金額欄は「0円」
②金額欄を空欄で保存しておき、納品時に金額が確定次第修正する。
のどちらの対応が正しいでしょうか。

ご教授いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。