秘密保持について

whitewindさん、こんにちは。

どなたも書き込みがないようですので、私見を書きます。
専門家でもないため、ご参考程度にしてください。

ご相談の取引は、御社と発注元の取引契約となるのでしょうか？
御社・発注元・主催者の３者契約なのでしょうか？
また、「録音テープは秘密情報である」として契約当事者が認識しているものなのでしょうか？

１．そもそも、録音テープが秘密情報ではないのであれば（当事者間で確認が必要だと思い
　　ます）、テープコピーの提供が御社の業務サービス内であればご提供することは問題ないと思います。

２．録音テープが守秘義務が生じる秘密情報である場合、当事者間で秘密保持契約書または秘
密保持条項つきの取引契約書を締結されているのであれば、その内容に従えばいいと思います。

３．録音テープが秘密情報であり、秘密保持契約書がない、またはあっても今まで特に何も秘密
　　情報の取扱いに注意を払っていなかったなどの場合、気がついた時点で、主催者に「テープ
　　のコピーを発注元に渡すことに同意します」などの同意をとりつければ（書面がベストです
　　が）コピーを渡すことは問題ないと思います。

もしかして、ご質問の趣旨を取り違えていて、とんちんかな答えとなっていましたら、すみません。
ご参考まで。

スゥスゥさん

　ありがとうございました。
　私が気にかかっていることを、簡潔にまとめていただいて、
　他の社員にも上手に説明ができそうです。
　この広場にスゥスゥさんのような方がいてくれて、
　知識のない私にはとても助かります。
　また色々ご指導ください。