相談の広場
現在、社内における印鑑の使い分けを決めることとしています。
印鑑は、社長印・所属長印・個人の私印等々色々ありますが、社内における報告書等に所属長印を捺印しなければならない場合、所属長印(公印)を捺印するのか、個人の私印(シャチハタ)を捺印するのかを決めようと思います。
どのように、使い分ければ良いのか?
また、税法上での決まりはあるのか?
それとも、宛先によって使い分ければ良いのか?
教えてください。
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> 現在、社内における印鑑の使い分けを決めることとしています。
> 印鑑は、社長印・所属長印・個人の私印等々色々ありますが、社内における報告書等に所属長印を捺印しなければならない場合、所属長印(公印)を捺印するのか、個人の私印(シャチハタ)を捺印するのかを決めようと思います。
> どのように、使い分ければ良いのか?
> また、税法上での決まりはあるのか?
> それとも、宛先によって使い分ければ良いのか?
> 教えてください。
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以前は、通常の印鑑を捺印していたと思います。
やはり、銀行印とかは避けていました。
最近では、メールのやり取りなどは「日付入捺印」する場合がありますね。報告日の確認を含めています。
保管報告書なども同様に、日付入りを捺印しています。
無論、シャチハタでも良いと思います。
公共機関などへの報告書届出は、やはりシャチハタ以外の捺印が良いと思います。(時々は三文判も見受けます)
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