費用の戻し入れについて

もともとが交際費ではないので、交際費の減額はできないでしょうね。過年度の修正ということで雑収入に計上するのが妥当な処理でしょうね。
一番正しい処理は支出した年分の確定申告つき修正申告をして、預け金を戻しいれるということになりますけど・・
まあ、戻ってくる金額がそれほど多くないのであれば、雑収入で受けることで許してもらえると思います。
ただ金額が多ければ修正申告という可能性も十分あります。
退会日が、３月でも４月でもどうにでもなる状況というのも
「なんだかなぁ」という感じがしますが、収入を計上するのなら（雑収入計上）決算の状況にに合わせて、有利に考えることになるでしょうね。
それとこの場合の雑収入は消費税法上、課税売上にはなりません。

会員制クラブということであれば、「会員規約」みたいなものがありませんか。手許になければ相手方から取寄せておきましょう。相手の言うとおりではなく、規約で確認して、その規約に従って処理し、その規約は保存しておきましょう。

> もともとが交際費ではないので、交際費の減額はできないでしょうね。

本来は｢預け金」「差入保証金」などの資産勘定とすべきでした。（昭和55年の話のようですが）

> まあ、戻ってくる金額がそれほど多くないのであれば、雑収入で受けることで許してもらえると思います。

４０，０００円となります。

> それとこの場合の雑収入は消費税法上、課税売上にはなりません。

対価性がないということで不課税でしょうか？

対価性以前の問題で、もともとが課税仕入れでないものが戻ってきたので課税売上にもならないということです。
支出したときの処理が間違っていただけで、あくまで預け金が戻ってきただけですから。