規則の作り方

こんにちは、駆け出し総務さん。

　さて、ご相談の件、Webは存じませんが、単純に

『…パーソナルコンピュータ（以下「パソコン」という）…』という風に表現すれば、以降全て“パソコン”という用語でくくれてますが？


　尚、ご質問から外れますが、規則規程を作成するに当たり一番大事なことは、

①一度で完璧なものを作ろうと思わないこと
②御社の実情に合わせた内容であること

の２点だと思いますよ。


以上

私のところでは、それぞれが気がついた単語をデーターベースに入れることにしています。　まだ数は少ないですが。

コンピュータ
パソコン
携帯電話
や

言い方では

及び
または、
に関する

などです。

そのまま参考になるかはわかりませんが、下記のサイトに規則作成時に役に立つ書籍等が記載されています。

http://kobayashi.clever.mepage.jp/manual/manu_info.htm

サイトに掲載されている書籍、特に「用字用語ハンドブック」のようなものをお読みになり、参考になりそうな箇所を部下の方に周知されてはいかがでしょうか。

皆々様、ご返信ありがとうございます。

>たまりんさん
御指摘ありがとうございます。

今回、資料を求めましたのは私の力量不足によりしっかり教え切れていないと感じた事からでして、何らかまとまっている資料があればそれをもとに教えてあげたほうが、本人も後から個人で確認し直せるのでよかろうと思ったからというのが発端です。

例として出させて頂いたものについては、仰る通りでしてこのように一つ一つ教えていくことは重要だとは思いますが本人のことを思うとまとまった資料を用意してあげ、それをベースとしてあげたほうが整理もしやすく効率的だと思っていたのですが見つからず相談させて頂きました。

御助言も頂きありがとうございます。
こちらについては、割と強めに意識して進めております。

ありがとうございました。

>jasmine2さん
御意見ありがとうございます。

今後のことを考えるとかなり有用そうですので
弊社でもデータベース化するよう努めてみます。

どう整理するか考えるとかなり面白そうに感じます。

>武隈一郎さん

情報ありがとうございます。
あれから探し回ってみたのですが
有用なWebがなかなか見つからないので
武隈さんのURLを参考に書店に顔出しながら
探してみます。

ありがとうございました。

ご苦労様です。大変だと思いますが頑張ってください。うまくは言えないのですが、経験から申し上げますと、例外の無い規定は無いと言われるように、原則と例外が明瞭にわかるように書き、読んで誤解を与えるような文章は避けるべきです。わかりやすい平易な文章がベターです。それを読み手の立場で読み直し、イメージが掴めるように校正するという流れですか。細かいところで言えば、二重否定は避ける。(例)下記以外のものは対象としない。(これでも難解ですが、この後に続く下記の文章が「・・・であるケース。但し○○の場合を除く」となってしまうと、何度読み直しても超難解ですよね)　　或いは、どっちにもとれるという難解な文章(「Aの場合及びBの場合は、Cとする」はAかつBの場合のことを言っているのか。A又はBの場合のことを言っているのかがわかりづらいですよね）は避けるとか。乱文ですが、思いつくままに。

御助言ありがとうございます。

書き手が簡単に書ける文章なほど、読み手にとっては誤解しやすかったり、理解しづらかったりというところですよね…。

今さらになって国語の重要さを理解せしめられます。
ありがとうございます。