領収証の宛名について

雨降り男様

お早うございます。

大原則は、会社で経理するものについて、上様宛の領収書は貰わないことです。
とは言っても、先方が勝手に上様で領収書を作成し、訂正に応じる時間がない場合もあります。
そういう場合は、経理が言うように致し方なく、自社名に書き直すことをします。偽造と言えば偽造なのでしょうが、金額的にも些少ですので、致し方なくと考えるほうが良いでしょう。
先ずは大原則を守りましょう。

雨降り男様

hakotan2と申します。

こちらのケースですと
領収書の宛名については、二通りの領収書があります。
１．宛名を記入しなで公知されている領収書
２．宛名を記入する領収書

１．の領収書は、タクシー代や駐車場代、行政手数料等です。
２．については、飲食代等です。

１．の領収書については、一般化しており公知されています。
ので、宛名を修正したり、追加する必要はありません。
ただし、なぜ使用したかが記載されておりませんので
例えばタクシー代でしたら何の用でどこからどこまでを伝票又は
領収書を台紙に貼付、台紙に記入する等の工夫が必要です。

２．の宛名を記入する領収書は
受取人が記入すべき宛名欄なので、支払人は修正しないようにした方がよろしいと思います。

宛名が「空白」「上様」という領収書は、ついうっかりもらってしまうことがあると思います。

ので少し工夫して、台紙に領収書を貼付して、台紙の余白欄に
宛名を補記しました。「○○○株式会社」を記入又はゴム印を押して、ご本人印と責任者の承認印を
もらっておくような工夫をされたらいかがでしょうか。

上様は当局が偽造を疑う場合のひとつです。できれば、会社名でもらうの確実ですが
つい気がつかずもらってしまう場合がありますので
受取人が記入した部分、支払人が補記した部分をはっきり分けておいた方がベストです。

経理部の支持でしょうけれど、宛名を修正することは、
「私文書偽造」とはっきり書いてある書籍もあります。

twood様

早速のお返事ありがとうございます｡

とにもかくにも上様でもらわないことですよね｡

hakotan2様

早速のお返事ありがとうございました｡

はっきりとその旨を記入し､統制行為を
働かすということですね｡

参考にさせていただきます｡