契約書をIDで管理することって・・・

> 契約書をIDで管理したいと考えているのですが、何から初めていいのかわからないので、知っている方、会社でID管理されている方、是非教えていただけないでしょうか？


企業に関連する各種データを管理するベストな手法は、「TDB（帝国データバンク）企業コード」を活用することです。メリットは、以下の通りです。

①1社＝1コード
②商号変更・合併等があってもコードは不変
③日本国内のスタンダードコード　など・・・

具体的には、9桁のTDB企業コードを入手し（帝国データバンクHPにて商号から検索可能、ただし企業数が多ければ同社にコード付加作業を依頼したほうが効率的で間違いが無い）、契約先企業毎でまず分類する。
1企業で複数の契約があり得るため、TDB企業コードの他に契約毎の社内コード（例えば、01、02、03・・・など）を付加していく。
これをベースに、できれば取引先管理のデータベースを整備し、契約後の取引状況等も含めて一元管理する。

以上概略ですが、詳細実務に関しては個別にご相談ください。